Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Invoice Manager
Beskrivning
Text copied to clipboard!
We are looking for en engagerad och noggrann Invoice Manager som kommer att ansvara för att leda och övervaka företagets faktureringsprocesser. I denna roll kommer du att säkerställa att alla fakturor hanteras effektivt, korrekt och i tid, samt att rutiner och processer följs enligt företagets riktlinjer och gällande lagstiftning. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen och andra interna avdelningar för att säkerställa en smidig och effektiv faktureringsprocess.
Som Invoice Manager kommer du att ha en central roll i att säkerställa företagets kassaflöde och ekonomiska stabilitet. Du kommer att ansvara för att utveckla och implementera rutiner och processer för fakturahantering, samt säkerställa att dessa följs av alla medarbetare. Du kommer även att vara ansvarig för att identifiera och lösa eventuella problem eller avvikelser i faktureringsprocessen.
Du kommer att leda ett team av faktureringsspecialister och säkerställa att teamet arbetar effektivt och produktivt. Du kommer att ansvara för att utbilda och coacha medarbetare, samt säkerställa att teamet har rätt kompetens och resurser för att utföra sina arbetsuppgifter på bästa sätt.
I rollen ingår även att kontinuerligt analysera och förbättra faktureringsprocesserna för att öka effektiviteten och minska risken för fel och förseningar. Du kommer att arbeta med att implementera nya system och tekniska lösningar för att effektivisera fakturahanteringen.
Du kommer att ha regelbunden kontakt med kunder och leverantörer för att säkerställa att fakturor hanteras korrekt och att eventuella frågor eller problem löses snabbt och effektivt. Du kommer även att ansvara för att säkerställa att företagets faktureringsrutiner följer gällande lagar och regler, samt att alla fakturor är korrekta och kompletta.
För att lyckas i rollen som Invoice Manager krävs det att du är noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med fakturahantering och ekonomi, samt ha goda ledaregenskaper och förmåga att motivera och utveckla ditt team. Du bör även ha goda kunskaper i ekonomisystem och faktureringsprogram, samt vara bekväm med att arbeta med siffror och ekonomiska rapporter.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att arbeta i ett engagerat och kompetent team där samarbete och kommunikation är viktiga delar av vardagen. Vi värdesätter initiativtagande och nytänkande, och du kommer att ha möjlighet att påverka och utveckla företagets faktureringsprocesser och rutiner.
Om du är en driven och engagerad person med erfarenhet av fakturahantering och ledarskap, och vill vara med och bidra till företagets fortsatta framgång, är du varmt välkommen att söka tjänsten som Invoice Manager hos oss.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka företagets faktureringsprocesser
- Säkerställa att fakturor hanteras korrekt och i tid
- Utveckla och implementera rutiner och processer för fakturahantering
- Identifiera och lösa problem och avvikelser i faktureringsprocessen
- Leda, utbilda och coacha ett team av faktureringsspecialister
- Analysera och förbättra faktureringsprocesserna kontinuerligt
- Implementera nya system och tekniska lösningar för effektivare fakturahantering
- Kommunicera med kunder och leverantörer angående fakturafrågor
- Säkerställa att faktureringsrutiner följer gällande lagar och regler
- Rapportera och följa upp faktureringsrelaterade KPI:er
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet
- Minst 3 års erfarenhet av fakturahantering och ekonomi
- Erfarenhet av att leda och coacha ett team
- Goda kunskaper i ekonomisystem och faktureringsprogram
- Noggrann, strukturerad och analytisk förmåga
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Erfarenhet av att implementera nya rutiner och processer
- God förståelse för ekonomiska rapporter och analyser
- Förmåga att hantera stress och arbeta under tidspress
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av fakturahantering?
- Hur säkerställer du att faktureringsprocesserna följer gällande lagar och regler?
- Hur hanterar du konflikter eller problem inom ditt team?
- Vilka ekonomisystem och faktureringsprogram har du erfarenhet av?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en faktureringsprocess tidigare?
- Hur arbetar du med att motivera och utveckla dina medarbetare?
